リレー・フォー・ライフ・ジャパン広島

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2016年08月12日

参加申込のお礼とお願いについて

参加申込のお礼とお願いについて(リレー・フォー・ライフ・ジャパン2016広島)

この度はリレー・フォー・ライフ・ジャパン2016広島の参加申し込みを頂きまして、誠にありがとうございます。
お礼とともに運営にあたり、事務局よりお願いと注意して頂きたい事をご連絡させて頂きます。どうぞ、ご協力の程宜しくお願い致します。
特に、チームでお申し込みのリーダーの方は、他のメンバーの方々へのご連絡など宜しくお願いします。
尚、リレーフォーライフはチャリティイベントですので参加賛同金1,000円(サバイバーは無料)が必要です。
まだお支払いでない方は事前にお振り込みをよろしくお願いします。
①場所は尾道市立栗原小学校です。当日は、尾道駅からの最寄バス停:うすい橋・栗原小学校北・福祉センター前です。自家用車でお越しの方は消防署跡地、シューズセンター跡地の駐車場をご利用下さい。(ただし、数に限りがありますので、出来るだけ公共交通機関をご利用下さい)
②受付でチーム名や名前を言っていただき、事前にチームの登録を済ませておられる場合には、それを確認のうえ、参加証がわりにリストバンド(手首につける認識章)をお渡し致しますので、お受け取り下さい。参加袋には、プログラム、飲み物引き換え券、「がん検診へ行こうよ」のパンフレット、アンケート、お土産品などが入っております。なお、サバイバー(がん体験者)の方にはバンダナを差し上げます。
③チームでグラウンドを歩く際は、チームごとに「チーム名・メッセージ」を書いたチームフラッグ(垂れ幕)を持って歩きますので、事前にその垂れ幕を作成し、ご持参下さい。また、チームがわかるようにたすき、帽子、旗、リボンなどをご用意下さい。グラウンド内は運動靴のみとなりますので、必ず運動靴をはいてきて下さい。グラウンド内でイヤリング、ピアスなど落とされると大変危険ですのでお気をつけ下さい。
④グラウンド内は水、お茶、スポーツドリンクのみがOKとなっています。会場内での飲食は自由ですが、会の趣旨にあわせて、敷地内はアルコールとタバコ、ペットの同伴は全面禁止とさせて頂きます。(ただし、介助犬は除きます)
⑤飲料水は事務局で用意いたしますが、天候によっては足りなくなることも予想されます。最低限の飲み水は各自ご持参下さい。食事は当日、屋台も出ますのでご利用下さい。
⑥救護室は準備致しますが、薬等は各自ご持参下さい。また緊急時に備えて保険証などもご用意下さい。
⑦ごみ類は各自で持ち帰って頂きますので、ご協力を宜しくお願い致します。
⑧開会式、講演会、ステージ、閉会式等は体育館で行いますので、必要な方は上履き用のくつ又はスリッパをご持参ください。
☆ナイトウォークにご参加の皆様へ「注意事項」☆
・夜間は冷えますので長袖の上着をご用意下さい。

・虫よけの対策も考えておいて下さい。(こちらで蚊とり線香は用意しています)

・飲食について:グランド内は水・お茶・スポーツドリンクのみOKとなっています。夜間用の食料については各自でご用意をお願いします。夜間越えをされた方のご朝食は実行委員会の方でパンとおにぎりをご用意致します。

・夜間休憩所として、尾道市立栗原小学校 体育館をご利用下さい。女性の方は体育館中二階の部屋(当日ご案内を致します)をご用意しておりますので、ご利用ください。

・会場を離れると暗い所がありますので、できるだけ会場内でお過ごし下さい。

・当日は実行委員会一同心からお待ち致しておりますので、どうぞお気をつけておこし下さい。

・お問い合わせ先 リレーフォーライフ広島実行委員会

【尾道事務所】 〒722-0022広島県尾道市栗原町5901-1 TEL:0848-24-2413 FAX:0848-24-2423
E-mail: info@rfl-hiroshima.jp ホームページ:http://rfl-hiroshima.jp/
【参加賛同金振り込み先】  郵便振替口座番号 :01310-0-98924
口座名:リレーフォーライフ広島実行委員会

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