リレー・フォー・ライフ・ジャパンにいがた実行委員会（以下「当実行委員会」といいます。）は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、当実行委員会が実施するリレー・フォー・ライフのイベント（以下「本イベント」といいます。）に参加される皆様（以下「参加者」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定め、参加者が安心して本イベントにご参加頂けるよう取り組んでおります。

1. 個人情報の利用目的

当実行委員会は、当実行委員会において取得し、管理する参加者の個人情報を、以下の目的で利用いたします。当実行委員会が取得する個人情報には、参加者の氏名・住所・メールアドレス・年齢・性別・がんの罹患歴等が含まれます。
①　本イベントその他の当実行委員会が実施するイベントに関するご案内のため
②　本イベントその他の当実行委員会が実施するイベントの運営のため
③　本イベントその他の当実行委員会が実施するイベントに関するサービス向上のため
④　各種のお問合せ・ご要望・ご相談・苦情にお応えするため
⑤　本プライバシーポリシー記載の方法による、第三者に対する提供のため
⑥　その他、参加者に対するイベント運営上必要な連絡のため

2. 個人データの第三者の提供

(1)　当実行委員会は、個人情報保護法に定められている場合を除いて、参加者ご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。
(2)　当実行委員会は、本プライバシーポリシーに同意いただいた場合、参加者の個人データを公益財団法人日本対がん協会に第三者提供する場合があります。

3. 個人情報の管理

当実行委員会は、収集した個人データについて、適切かつ厳重に管理し、個人情報の漏洩や紛失、改ざん等の防止に適切な対策を講じることで参加者の個人情報保護に努めます。
当実行委員会における個人データの取得体制及び講じている措置の内容の詳細については、「6.個人情報に関するお問合せ先」に記載のお問合せ先までお問い合わせください。

4. 個人情報に関する請求

参加者は、「6.個人情報に関するお問合せ先」に記載のお問合せ先に連絡することにより、参加者の個人データに関して、個人情報保護法の定めに基づき、開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求を行うことができます。この場合、当実行委員会は、個人情報保護法の定めに従って適切に対応いたします。

5.本イベントにおける撮影

本イベントでは、参加者の撮影を行うことがあります。撮影した写真は、当実行委員会のウェブサイト、活動報告書、SNS等の媒体に掲載することがあります。撮影や媒体掲載を望まない参加者は、スタッフにお知らせください。

6. 個人情報に関するお問合せ先

個人情報に関する開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求、ご不明な点については、以下のお問合せ先にご連絡ください。
リレー・フォー・ライフ・ジャパン にいがた実行委員会 事務局
FAX：025-241-0768
メール：rflj.niigata@shinsen.biz
2023年 9 月 1日　制定

7．本プライバシーポリシーに関する全般的お問合せ先

以下のお問合せ先にご連絡ください。
公益財団法人日本対がん協会　リレー・フォー・ライフチーム
メールアドレス：rfl@jcancer.jp