8月19日(土)19時より、「RFLJ2023大分」大会の「第2回(最終)チームキャプテン会議」がJ:COMホルトホール大分にて開催され、31チームのキャプテン様及び連絡ご担当者様にご出席頂きました(^^)
各チーム様毎に、事前に配布差し上げた「チーム参加登録書」、「参加者名簿」、「ルミナリエ授受明細書」及びカラフル＆ハートフルにお描き頂いた「ルミナリエバッグ」をご提出いただき、御芳志いただく募金の「お振り込み用紙」をお渡しいたしました。
結果、昨日はご出席叶わなかった2チーム様を合わせ全33チーム様のご参加が決まり、現時点で約3,000名近くの皆様にご参加いただける事となりました(^^)
受付終了後、「参加登録料」及び「ルミナリエ募金」の精算方法(9月8日までに口座お振り込み)や、テント／テーブル／イス等のレンタル関係等について説明させていただくと共に、各チーム様の自己紹介やテント位置を選択いただき、約1時間の会議を無事終了することが出来ました。
9/23(土)～9/24(日)本番前の大きな山を越え、ホッ♪と胸を撫でおろしているところではございますが、2018年以来5年振りの「フル(夜越え)開催」となる今大会、予想されるトラブルは可能な限り事前検証し、ご参加いただく皆様に気持ちよく歩いていただける様、実行委員一同引き続き準備を進める所存でございます。
引き続き、「リレー・フォー・ライフ」へのご支援とご協力の程、宜しくお願い申し上げます。
リレー・フォー・ライフ・ジャパン2023大分 実行委員一同
