RFLJさいたまは、2018年5月13日(日)に、チーム合同会議及びRFLトレーニングを実施しました。
チーム合同会議に先立ち、午前中に実行委員会を行いました。
先ず、前回からの活動や挨拶回り等について報告。
続いて、RFLJさいたま10周年として実施したいことなどの検討。
そして、各担当より午後の予定・内容について説明・確認を行いました。
13:00より、市民会館うらわにおいてチーム合同会議＆RFLトレーニングを下記の内容で開催致しました。
＜チーム合同会議＞
①実行委員・チーム参加者自己紹介
②本年度のRFLについての概要 事務局長 柏浦
③今後のチーム合同会議及び現地説明会の開催日程について
チーム合同会議： 5/13(日)今回、6/10(日)、7/8(日)、8/5(日)
現地説明会 ：8/25(土)
④ホームページリニューアルについて
現在ホームページを新しい形式にリニューアル対応を行っています
⑤チーム参加申し込み申し込み方法について
リニューアル後のホームページにて、参加申し込みフォームより申し込みを行っていただきます。
同じ内容をメールで申込みいただいても結構です。
昨年まで行っていたFAXによる申し込みは廃止いたします。
⑤ルミナリエ作成及び設置方法についての説明
今回の説明資料は、後に配布いたします実施要領に掲載いたします。
⑥ステージ参加について
本年より、Excel形式のステージ参加申し込み用紙に直接記入していただいたものをメールで送付していただくことになりました。
⑥ポスター及び募金箱の設置について報告のお願い
本年度より、ポスター及び募金箱の設置場所や数を把握するため、用紙に記入して提出していただくことになりました。
⑦紙の手形募集について
RFLJさいたまでは、イベント当日会場に来られないサバイバーの方にイベントを共有していただけるよう、紙の手形を募集しています。
⑧ボランティア参加について
＜RFLトレーニング＞
日本対がん協会 原さんより、トレーニングを行っていただきました。
多くの方々に参加していただきありがとうございました。
この後は、有志の方に参加していただき懇親会を行いました。
