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2024年04月22日

4月RFLJところざわ実行委員会

4月13日(土)今年4回目の実行委員会を開催しました。
開催日まで残り1ヶ月と12日となりました。

■主な議題
・第4回RFLJ2024ところざわ 役割分担とタスク確認(スケジュール確認)

■内容
・後援・来賓依頼
 依頼完了。来賓出席回答待ち

・協賛依頼
 現在進行形で依頼中

・ナショナルスポンサー様へのチーム参加依頼
 一部参加予定。その他確認待ち

・第4回RFLJ2024ところざわ啓発、ステージタイムテーブルの確定
 細かい時間配分などを検討

・会場配置図
 ラフ案を公開当日プログラムと参加方法について

・飲食関連
 3店舗の参加確約
 店舗ご案内はしばらくお待ちください。

・救護班
 埼玉石心会病院様からご協力いただきました

・実行委員・サポートスタッフの役割分担
 一部決定

・5月11日の実行委員会予定の確認
 当日の準備として参加者配布セットの準備
 掲示物、ガラポンの準備、
 チーム紹介・協賛企業ご紹介看板など

■次回の実行委員会
日時:2024年5月11日(土)14時00分より 
会場:事務局