2月3日(土)今年2回目の実行委員会を開催しました。
■主な議題
・合意書読み合わせ
実行委員会参加メンバーで合意書の読み合わせ
・事務局メンバーリスト、収支報告書の確認
・第4回RFLJ2024ところざわ 役割分担とタスク確認（スケジュール確認）
■内容
・2024年、第4回RFLJ2024ところざわ
各部門リーダーの決定。
各部門の計画書の確認。
・協賛、講演依頼
基本的には昨年と同様に依頼する。
新しく依頼できるところがあれば検討する。
・チーム
昨年参加されたチームへ開催連絡済み。説明会日程を追って連絡する。
その他チーム参加を依頼中。
・チラシ作成
現在依頼中。
・啓発、ステージ
依頼講師を選定。進行中。
・進行スケジュール
開会式から閉会式までのスケジュール案作成。
・ボランティアの配置
内容が具体化してから検討。
・飲食関連
キッチンカーの依頼を検討。進行中。
・会場
テント、机、イスの見積もりおよび数の確認。
・ルミナリエバッグの募集
チームへ依頼。実行委員も積極的に。
■次回の実行委員会
日時：2024年3月9日(土)15時00分より
会場：会場未定 + Zoom
