4月13日(土)今年4回目の実行委員会を開催しました。
開催日まで残り1ヶ月と12日となりました。
■主な議題
・第4回RFLJ2024ところざわ 役割分担とタスク確認（スケジュール確認）
■内容
・後援・来賓依頼
依頼完了。来賓出席回答待ち
・協賛依頼
現在進行形で依頼中
・ナショナルスポンサー様へのチーム参加依頼
一部参加予定。その他確認待ち
・第4回RFLJ2024ところざわ啓発、ステージタイムテーブルの確定
細かい時間配分などを検討
・会場配置図
ラフ案を公開当日プログラムと参加方法について
・飲食関連
3店舗の参加確約
店舗ご案内はしばらくお待ちください。
・救護班
埼玉石心会病院様からご協力いただきました
・実行委員・サポートスタッフの役割分担
一部決定
・5月11日の実行委員会予定の確認
当日の準備として参加者配布セットの準備
掲示物、ガラポンの準備、
チーム紹介・協賛企業ご紹介看板など
■次回の実行委員会
日時：2024年5月11日(土)14時00分より
会場：事務局
